L’Administration portuaire de Hamilton-Oshawa (HOPA Ports) est à la recherche d’une personne soucieuse du détail, organisée et proactive pour se joindre à notre équipe des finances. Il s’agit d’une opportunité passionnante pour quelqu’un désireux d’apprendre et de grandir tout en contribuant à une équipe collaborative et engagée. Le candidat idéal jouera un rôle crucial en assurant le traitement précis et en temps opportun des factures des fournisseurs et d’autres transactions financières.
*Il s’agit d’un contrat de congé parental d’un an avec une date de début approximativement le 25 novembre.
Ce que vous ferez :
Relevant du Gestionnaire, Comptabilité et Finances, vous apporterez expertise et soutien dans la coordination des activités quotidiennes, notamment :
Traitement des factures :
- Recevoir, examiner et traiter les factures des fournisseurs pour paiement, y compris le codage G/L
- Vérifier l’exactitude des factures, des bons de commande et d’autres pièces justificatives
- Résoudre les divergences et les problèmes avec les fournisseurs en temps opportun
- Surveiller la liste des bons de commande pour tous les départements
Traitement des paiements :
- Préparer et traiter les paiements électroniques bihebdomadaires, y compris les chèques et les virements électroniques
- Tenir des registres précis des transactions de paiement
Comptes fournisseurs :
- Responsable de toutes les demandes internes et externes liées aux comptes payables
- Communiquer efficacement avec les fournisseurs pour répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes liés aux paiements
- Tenue des comptes fournisseurs et rapprochement des relevés
Bancaire:
- Participation à la fonction de dépôt quotidien
- Soutien à la trésorerie
- Gérer et rapprocher la petite caisse
Clôture de fin de mois :
- Participer aux activités de clôture de fin de mois liées aux comptes créditeurs
- Fournir la documentation et les rapports nécessaires pour les rapports financiers
- Examen et analyse des dépenses
Formation/Expérience requise
- Diplôme postsecondaire avec expérience en affaires, comptabilité et/ou finance
- 3 à 7 ans d’expérience ; exposition à la fonction comptable
- Discrétion dans le traitement des informations sensibles et confidentielles
Connaissances et compétences
- Grande attention aux détails et à la précision
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Compétences en communication efficaces, tant écrites que verbales
- Maîtrise avancée de MS Excel, Word et Outlook ; expérience avec les systèmes Dynamics 365 Business Central, un atout
- Connaissance des principes et pratiques comptables, ainsi que des exigences en matière de TVH et de CTI.
- Expérience de la transition vers un flux de travail sans papier, un atout
- Doit être capable de travailler de manière autonome et en équipe
- Bilingue anglais/français un atout
HOPA propose un modèle de travail hybride, soumis à une période d’intégration et aux exigences du poste.
À propos de HOPA :
Reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Hamilton-Niagara pour 2022-2024, HOPA est une petite mais puissante équipe d’environ 68 employés. Nous sommes composés d’experts dans des disciplines allant de l’ingénierie à la finance, et pratiquement tout le reste. Ensemble, nous gérons le réseau portuaire le plus vaste et le plus performant de l’Ontario, et nous nous efforçons de faire notre travail de manière à protéger l’environnement et à améliorer notre communauté. Apprenez-en davantage sur nous : https://www.hopaports.ca/about-hopa/people-and-careers/
Mission:
Nous sommes des gestionnaires responsables des terrains portuaires et de leurs solides réseaux maritimes, routiers et ferroviaires. Nous créons la prospérité en facilitant le commerce et en fournissant des solutions durables qui offrent de la valeur à nos clients portuaires et profitent à nos communautés.
Vision:
Créer et animer un réseau portuaire intégré sur les Grands Lacs.
- Respect et inclusivité.
- Innovation et productivité.
- Une équipe sécuritaire, autonome et positive.
- Collaboration pour créer de la valeur à long terme.
- Responsabilité de nos décisions et de nos actions.
- Amélioration continue et apprentissage.
Tout le monde est le bienvenu
Dans le cadre de notre engagement envers l’inclusivité, la diversité, l’équité et l’accessibilité, notre objectif est de disposer d’un effectif qui reflète les communautés que nous servons. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler, y compris les personnes handicapées, celles qui s’identifient comme noires, autochtones ou de couleur, les membres de la communauté LGBTQ2S+ et autres. Nous sommes heureux d’honorer les accommodements à n’importe quelle étape du processus de recrutement et vous invitons à nous faire savoir comment nous pouvons vous aider.
Pour postuler à ce poste, envoyez un courriel à [email protected] avec votre curriculum vitae.
Nous remercions tous les candidats ; seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.