L’Administration portuaire de Hamilton-Oshawa (HOPA Ports) est à la recherche d’une personne organisée et soucieuse du détail pour se joindre à notre équipe commerciale.
QUI NOUS SOMMES
L’équipe commerciale de HOPA Ports travaille avec des entreprises canadiennes et internationales pour faciliter le commerce à travers notre réseau portuaire en pleine croissance sur les Grands Lacs. Notre équipe identifie les initiatives de croissance stratégiques et maximise nos actifs par le biais de : locations, investissements et partenariats pour développer les infrastructures liées au commerce et au transport. L’équipe commerciale de HOPA a attiré plus de 500 millions de dollars d’investissement au cours de la dernière décennie et gère un portefeuille de plus de 180 locataires et partenaires de transport divers.
CE QUE VOUS FAIREEZ
Relevant de l’agent des projets spéciaux et des locations, le spécialiste des locations commerciales sera responsable de la préparation et de la gestion quotidiennes des contrats de location de l’Administration portuaire de Hamilton-Oshawa, y compris, mais sans s’y limiter :
- En coordination avec le conseiller juridique interne et le gestionnaire immobilier approprié, aider à la préparation des documents commerciaux, notamment les contrats de location, les modifications de renouvellement, les accords de non-divulgation et les protocoles d’accord.
- Examiner, vérifier et modifier les propositions de location des gestionnaires immobiliers, en veillant à ce que tous les termes et conditions soient exacts et alignés sur les politiques et procédures.
- Créer divers modèles de location à l’usage du département
- Agir en tant qu’agent de liaison interministériel pour assurer une facturation exacte des contrats, maintenir des bases de données internes et organiser des réunions bihebdomadaires.
- Gestion des dossiers, y compris la modernisation et les meilleures pratiques, suivre et communiquer les dates de location critiques pour garantir l’exécution des baux en temps opportun
- Suivre le flux de documentation et garantir que les documents sont entièrement exécutés conformément aux paramètres du contrat.
- Reporting départemental incluant les mesures, l’état des baux, les rapports d’activités, l’organisation et la présidence des réunions mensuelles
- Développer et entretenir des relations positives avec les locataires, les collègues internes, les consultants et les fournisseurs
- Ce rôle peut être éligible pour observer d’autres rôles ou départements de HOPA, afin de soutenir l’apprentissage interfonctionnel et la croissance de carrière.
FORMATION / EXPÉRIENCE REQUISE
- Études postsecondaires en administration des affaires, en immobilier, en droit ou dans un autre domaine d’études pertinent
- Expérience en location/immobilier
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Bonne compréhension des documents juridiques et des clauses du bail
- Grande attention aux détails et compétences organisationnelles
- Excellentes compétences en communication, tant écrite que verbale
- Compétences avancées avec MS Word, MS Office, Excel (une expérience antérieure avec le logiciel Salesforce est considérée comme un atout)
- Doit être capable de bien travailler de manière indépendante ou en équipe
ÉCHELLE SALARIALE
Salaire de départ de 58 000 $ à 62 000 $ ; à la mesure de l’expérience.
HOPA offre un programme de rémunération compétitif, comprenant un programme de bonus annuel ; régime de retraite à cotisations définies; bienfaits pour la santé; soutien à l’éducation; dons de bienfaisance des employés correspondants et plus encore. HOPA propose un modèle de travail hybride, soumis à une période d’intégration et aux exigences du poste.
À propos de HOPA :
Reconnue comme l’un des meilleurs employeurs de Hamilton-Niagara pour 2024, HOPA est une petite mais puissante équipe d’environ 65 employés. Nous sommes composés d’experts dans des disciplines allant de l’ingénierie à la finance, et pratiquement tout le reste. Ensemble, nous gérons le réseau portuaire le plus vaste et le plus performant de l’Ontario, et nous nous efforçons de faire notre travail de manière à protéger l’environnement et à améliorer notre communauté. Apprenez-en davantage sur nous : https://www.hopaports.ca/about-hopa/people-and-careers/
Tout le monde est le bienvenu
Dans le cadre de notre engagement envers l’inclusivité, la diversité, l’équité et l’accessibilité, notre objectif est de disposer d’un effectif qui reflète les communautés que nous servons. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler, y compris les personnes handicapées, celles qui s’identifient comme noires, autochtones ou de couleur, les membres de la communauté LGBTQ2S+ et autres. Nous sommes heureux d’honorer les accommodements à n’importe quelle étape du processus de recrutement et vous invitons à nous faire savoir comment nous pouvons vous aider.
Pour postuler à ce poste, envoyez un courriel à [email protected] avec votre curriculum vitae avant le 2 août.
Nous remercions tous les candidats ; Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
