APHO Ports recherche une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un sens commercial pour rejoindre son équipe commerciale en tant que spécialiste de la location commerciale.
Qui sommes-nous ?
L’équipe commerciale de APHO Ports collabore avec des entreprises canadiennes et internationales pour faciliter les échanges au sein de notre réseau portuaire en pleine expansion sur les Grands Lacs. Elle identifie des opportunités de croissance stratégique et optimise la valeur des actifs de APHO grâce à des activités de location, des investissements et des partenariats qui soutiennent le commerce ainsi que les infrastructures liées au transport.
Ce que vous ferez
Sous la supervision du responsable des projets spéciaux et de la location, vous contribuerez à la préparation, à la négociation et à la gestion courante des contrats de location commerciale de APHO Ports. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service juridique, les chargés de comptes et vos collègues de toute l’organisation pour garantir l’exactitude et la conformité des documents et assurer le bon déroulement des dossiers, tout en offrant un soutien réactif aux locataires et aux autres parties prenantes.
Principales responsabilités
- Diriger la préparation et la gestion des contrats de location commerciale, en veillant à ce que la documentation soit exacte, conforme et adaptée aux besoins des parties prenantes.
- Collaborer avec le service juridique interne et les chargés de compte pour rédiger, réviser et finaliser les contrats de location, les renouvellements, les avenants, les accords de confidentialité, les accords spécifiques et les protocoles d’accord.
- Piloter le processus de location et négocier les contrats, y compris les accords de complexité croissante, avec une supervision minimale de la direction.
- Relire et réviser les propositions de location, en s’assurant que les conditions sont conformes à la législation, à la réglementation ainsi qu’aux politiques et procédures de APHO.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, procédures et modèles normalisés du service en matière de location.
- Utiliser les données et les contributions transversales pour prendre des décisions justes et efficaces et formuler des recommandations stratégiques à la direction.
- Assurer la coordination avec les autres services pour garantir l’exactitude de la facturation contractuelle et faciliter la préparation de dossiers d’analyse commerciale.
- Moderniser les pratiques de gestion documentaire, notamment en passant à un modèle entièrement numérique ; assurer le suivi des échéances clés des baux et veiller à leur exécution dans les délais.
- Suivre le flux documentaire pour garantir la signature et l’exécution complètes des accords conformément aux paramètres contractuels.
- Gérer les systèmes de reporting commercial et préparer des rapports sur les indicateurs, l’état des baux et l’activité ; organiser et soutenir les réunions mensuelles.
- Établir des relations de travail constructives avec les locataires, les collègues, les consultants, les fournisseurs et les autres parties prenantes.
- Soutenir le développement commercial et les initiatives visant à accroître les revenus commerciaux, tout en bénéficiant d’opportunités d’apprentissage transversal et d’observation en poste (job shadowing).
Ce que vous apportez
- Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent.
- Une à trois années d’expérience pertinente, incluant une expérience de la gestion des baux.
- Solide compréhension des documents juridiques et des clauses de bail.
- Excellente attention aux détails, sens de l’organisation et compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise avancée de Microsoft Word, Outlook, Excel et des autres applications de la suite Microsoft Office, ainsi qu’une expérience des logiciels de gestion immobilière. Une expérience de Salesforce constitue un atout.
- Une expérience dans le secteur du transport ou de l’expédition constitue un atout.
- Permis de conduire valide (classe G) et accès à un véhicule pour les besoins professionnels en tout temps.
- Capacité à travailler efficacement tant de manière autonome qu’au sein d’une équipe.
Conditions de travail
- Travail de bureau nécessitant de passer de longues périodes devant un ordinateur.
- Des déplacements, du travail en extérieur et des visites de sites sont requis.
Ce que nous proposons
APHO propose une rémunération globale concurrentielle, incluant notamment un programme de primes annuelles, un régime de retraite, des avantages sociaux liés à la santé, un soutien à la formation, un programme de jumelage des dons caritatifs des employés, et bien plus encore. APHO offre également un modèle de travail hybride, sous réserve d’une période d’intégration et des exigences du poste.
À propos de APHO
APHO est une équipe de professionnels restreinte mais performante, dont l’expertise couvre l’ingénierie, la finance, les activités commerciales et pratiquement tous les domaines intermédiaires. Ensemble, nous gérons le plus vaste réseau portuaire de l’Ontario et veillons à exercer nos activités de manière à protéger l’environnement et à enrichir nos collectivités.
Apprenez-en davantage sur APHO et nos carrières : APHO : Personnel et carrières.
Comment postuler
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV par courriel à [email protected]. Dans votre lettre de motivation, prenez connaissance de la mission, de la vision et des valeurs de HOPA Ports, et expliquez-nous comment elles s’harmonisent avec vos objectifs de carrière ainsi que ce qui vous motive à rejoindre notre équipe.
Tout le monde est le bienvenu.
Dans le cadre de notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité, nous visons à constituer un effectif qui reflète les communautés que nous servons. Nous accueillons toutes les candidatures qualifiées, y compris celles de personnes en situation de handicap, de personnes s’identifiant comme noires, autochtones ou de couleur, de membres de la communauté LGBTQ2S+ et d’autres groupes. Nous sommes heureux de prévoir des mesures d’adaptation à toutes les étapes du processus de recrutement et vous invitons à nous faire savoir comment nous pouvons vous aider.
Nous remercions tous les candidats ; seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.
